תרגום נוטריוני ואפוסטיל: מסמכים לשימוש בחו"ל

התקבלתם ללימודים באירופה? מסדירים אזרחות זרה? מתחתנים בקפריסין או מגישים מסמכים לרשות אמריקאית? כמעט בכל תרחיש כזה תתבקשו להציג מסמכים ישראליים "מתורגמים ומאושרים" — ושם מתחיל הבלבול: תרגום נוטריוני, הצהרת מתרגם, אפוסטיל... הנה סדר, פעם אחת ולתמיד.

מתי בכלל צריך תרגום נוטריוני

בכל פעם שגוף רשמי במדינה אחרת נדרש להסתמך על מסמך ישראלי: תעודות לידה ונישואין, תעודות בגרות ותארים, תמציות רישום, פסקי דין, צוואות ומסמכי ירושה, מסמכי חברה ועוד. הגוף הזר אינו יכול לקרוא עברית — והוא זקוק לתרגום שמישהו מוסמך ערב לנכונותו.

תרגום נוטריוני מול "אישור הצהרת מתרגם" — ההבדל החשוב

• תרגום נוטריוני — הנוטריון עצמו שולט בשתי השפות ומאשר את נכונות התרגום. זהו האישור החזק, והנדרש ברוב המקרים על ידי גופים רשמיים.
• אישור הצהרת מתרגם — הנוטריון מאשר רק שהמתרגם הצהיר בפניו שהוא בקיא בשפות ושהתרגום נכון. הנוטריון אינו ערב לתרגום עצמו.

ומה עם שפות שאינן עברית או אנגלית?

נוטריון רשאי לאשר נכונות תרגום רק בשפות שהוא שולט בהן. במשרדנו ניתן לקבל תרגום נוטריוני מלא בין עברית לאנגלית; לשפות אחרות — צרפתית, רוסית, ספרדית וכדומה — הפתרון המקובל הוא תרגום על ידי מתרגם מקצועי בצירוף אישור הצהרת מתרגם, או הפניה לנוטריון הדובר את שפת היעד, בהתאם לדרישת הגוף המקבל. גם כאן נשמח לכוון אתכם למסלול הנכון.

מהי חותמת אפוסטיל

אפוסטיל (Apostille) היא חותמת רשמית מכוח אמנת האג 1961, המאשרת למדינה הזרה שהמסמך — או האישור הנוטריוני — אכן נחתם בידי גורם מוסמך בישראל. מדינה החברה באמנה מסתפקת בחותמת הזו, ללא צורך באימות קונסולרי.

שני סוגי אפוסטיל — ואיפה משיגים כל אחד

• אפוסטיל לאישור נוטריוני — ניתן בלשכות בתי המשפט, ומאמת את סמכות הנוטריון שחתם.
• אפוסטיל לתעודה ציבורית מקורית (תעודת לידה, נישואין וכד') — ניתן במשרד החוץ, ולעיתים נדרש בנוסף לראשון.

איזה מהם צריך — ולפעמים שניהם? זה תלוי בסוג המסמך ובדרישת המדינה המקבלת. זו בדיוק השאלה שנשמח לחסוך לכם: כחלק מהשירות אנו מכווינים את סדר הפעולות הנכון למקרה שלכם.

סדר הפעולות הנכון (ולמה הוא קריטי)

1. ודאו מה בדיוק דורש הגוף המקבל

   תרגום נוטריוני או הצהרת מתרגם? אפוסטיל אחד או שניים? לאיזו שפה?

2. השיגו את המסמך המקורי או העתק רשמי

   תעודות ממשרד הפנים אפשר להזמין מראש; מסמך פגום או צילום — יעכב הכול.

3. תרגום ואישור נוטריוני

   התרגום נערך ומאושר, והאישור נכרך עם המסמך בסרט ובחותם הנוטריון.

4. אפוסטיל

   בבית המשפט לאישור הנוטריוני, ובמשרד החוץ לתעודה המקורית — לפי הצורך.

עשו את שלב 4 לפני שלב 3? ייתכן שתצטרכו לחזור על התהליך. סדר הפעולות אינו המלצה — הוא הדרך היחידה שעובדת.

המסמכים המבוקשים ביותר לתרגום

• תעודות לידה ונישואין — לצורכי אזרחות, ויזות ונישואין אזרחיים.
• תארים אקדמיים וגיליונות ציונים — ללימודים ולהכרה מקצועית בחו"ל.
• תמצית רישום ממרשם האוכלוסין — הוכחת מצב אישי לרשויות זרות.
• פסקי דין — גירושין, אימוץ ושינוי שם.
• צוואות וצווי ירושה — לטיפול בעיזבון שיש בו נכסים בחו"ל.

וגם בכיוון ההפוך: מסמכים זרים לרשויות בישראל

אותו היגיון פועל גם הפוך: תעודת נישואין מקפריסין, צו ירושה אמריקאי או תעודת לידה צרפתית המוגשים לרשות ישראלית — יידרשו ברוב המקרים לתרגום מאושר לעברית, ולעיתים לאפוסטיל ממדינת המקור דווקא (לא מישראל!). מי שמנהל הליך בארץ המבוסס על מסמכים זרים — למשל בקשה לצו קיום צוואה כשהצוואה נערכה בחו"ל — ירוויח מתכנון מוקדם של שרשרת האישורים משני הצדדים.

טעויות נפוצות שכדאי להכיר

• שם שלא תואם את הדרכון. תעתיק שם באנגלית שאינו זהה לדרכון (Yonatan / Jonathan / Yehonatan...) הוא סיבת הדחייה הנפוצה ביותר. הביאו את הדרכון לתרגום.
• תרגום עצמי או של מכר. גופים רשמיים ידחו תרגום שאינו מאושר כדין — גם אם הוא מצוין.
• מדינה שאינה חברה באמנת האג. שם נדרש הליך אימות קונסולרי שונה ומורכב יותר — חשוב לזהות זאת מראש.
• שכחת עותקים. לרוב תזדקקו לאישור נוטריוני לכל מוסד בנפרד — הזמינו את מספר העותקים הנכון מראש (עותק נוסף זול משמעותית מאישור חדש).

איך מתארגנים נכון — ארבעה צעדים לפני שמתחילים

• בקשו מהגוף המקבל דרישה בכתב — מה בדיוק לתרגם, לאיזו שפה ואילו אישורים נדרשים.
• רכזו את כל המסמכים למקצה אחד — תרגום וקשירה של כמה מסמכים יחד חוסכים זמן ועלויות.
• צלמו לעצמכם עותק של כל מסמך לפני מסירתו — לתיעוד ולמעקב.
• בדקו תוקף: חלק מהגופים דורשים תעודות שהונפקו לאחרונה — תעודה ישנה עלולה להידחות גם אם תורגמה כהלכה.

כמה זה עולה?

שכר הנוטריון עבור אישור תרגום קבוע בתעריף אחיד בתקנות הנוטריונים — זהה אצל כל נוטריון בישראל, ונגזר בעיקר ממספר המילים במסמך. אגרות האפוסטיל נקבעות בנפרד על ידי המדינה. פירוט על שירותי הנוטריון במשרדנו — בעמוד השירותים הנוטריוניים.

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

• צו ירושה וצו קיום צוואה: מה ההבדל ואיך מתחילים
• קניית דירה יד שנייה בירושלים: המדריך המשפטי המלא